Co napsalo 14 krajských hygien k elektronické dokumentaci tábora

Hygienická stanice hl. m. Prahy, odbor hygieny dětí a mladistvých

1. Uznáte prohlášení o bezinfekčnosti, které zákonný zástupce podepsal elektronicky na dotykovém displeji, se záznamem data a času podpisu a s vazbou na ověřenou e-mailovou adresu, a které pořadatel předloží vytištěné?

   Ano, uznáváme, i bez vytištění.

2. Je pro Vás dostačující posudek o zdravotní způsobilosti předložený jako sken nebo fotokopie, nebo vyžadujete originál vydaný lékařem?

   Ano, sken nebo fotokopie je dostačující, ale musí být čitelný, tj. doporučujeme před převzetím posudků překontrolovat čitelnost všech údajů včetně razítka a podpisu lékaře.

3. Chcete dokumentaci v místě konání akce v listinné podobě, nebo postačí, když ji zpřístupníme elektronicky a na místě vytiskneme?

   Uznáme i elektronickou dokumentaci. Nemusí se ani tisknout.

4. Máte s elektronicky vedenou dokumentací u akcí pro děti zkušenost od jiných pořadatelů?

   Zatím převládá papírová forma, někdy jde o kombinaci, tj. někteří rodiče dokumentaci zašlou pořádající osobě elektronicky.

K páté otázce (obsah složky) stanice vyjmenovala povinnosti zdravotníka a pořádající osoby podle §§ 8 až 12 zákona č. 258/2000 Sb. a vyhlášky č. 106/2001 Sb., včetně výpisu z posudků, vrácení posudků po akci, vedení zdravotnického deníku a uchování dokumentace 6 měsíců.

Doplňující sdělení HSHMP 39810/2026 z 18. 8. 2026: zrušení lhůty novelou č. 290/2025 Sb. se týká výhradně dospělých pracovníků (§ 10 odst. 2); posudky dětí platí nadále dva roky (§ 9 odst. 3). Stanice upozorňuje, že sdělení má povahu metodického doporučení.

KHS Středočeského kraje, odbor hygieny dětí a mladistvých

Zákon 258/2000 Sb., vymezuje podmínky účasti dětí na zotavovací akci nebo škole v přírodě a podmínky účasti fyzických osob na zotavovací a jiné podobné akci pro děti. Neurčuje však přímo, v jaké podobě mají dokumenty být.

Pokud lze například jednoznačně identifikovat, kterého dítěte se dokumenty týkají nebo například v případě prohlášení bezinfekčnosti lze dovodit, kdo a kdy elektronicky dokument podepsal, nevidím v elektronicky vedených dokumentech žádný problém, stejně jako v předložení fotokopie zdravotních posudků.

Pokud v rámci kontroly prokážete existenci všech dokumentů, které po pořádající osobě vyžaduje zákona 258/2000 Sb., ať již v papírové nebo elektronické podobě, neměli by vám kontrolující nic vytknout. Vytištění elektronicky vedené dokumentace není, dle mého názoru, vůbec nutné. Jejich existenci potvrdí kontrolovaná osoba v protokolu o kontrole.

Souhrnná odpověď na pětibodový dotaz z 3. 8. 2026 (stejné znění jako do Prahy). Otázku na posudky pracovníků tento dotaz neobsahoval.

KHS Jihočeského kraje, odbor hygieny dětí a mladistvých

1. Uznáte při kontrole prohlášení o bezinfekčnosti podepsané zákonným zástupcem elektronicky (vlastnoruční podpis prstem na dotykovém displeji s uvedením data a času podpisu a vazbou na ověřený e-mail zákonného zástupce), a to i bez vytištění?

   ANO

2. Postačí posudek o zdravotní způsobilosti dítěte předložený jako čitelný sken či fotografie originálu, nebo požadujete listinný originál?

   NEPOŽADUJEME LISTINNÝ ORIGINÁL

3. Může být zdravotní dokumentace v místě konání akce vedena pouze elektronicky (v tabletu či telefonu zdravotníka), nebo musí být k dispozici v listinné podobě?

   ANO, MŮŽE BÝT VEDENA ELEKTRONICKY

4. Vztahuje se zrušení lhůty platnosti posudků novelou č. 290/2025 Sb. i na posudky o zdravotní způsobilosti fyzických osob činných při zotavovací akci (vedoucí, zdravotník)?

   ANO

KHS Plzeňského kraje, oddělení hygieny dětí a mladistvých

Odpověď shodná s jednotným podkladem níže.

Průvodní věta: „Pro sjednocení postupu všech hygienických stanic byly zpracována nadřízeným orgánem (MZ).“ Na dotaz stanice upřesnila, že dokument nemá č. j., nebyl koncipován jako oficiální stanovisko MZ a měl sloužit ke sjednocení postupu stanic napříč republikou.

KHS Karlovarského kraje, odbor hygieny výživy a předmětů běžného užívání a hygieny dětí a mladistvých

Odpověď shodná s jednotným podkladem níže, s touto odchylkou:

Ve třetí odpovědi formulace „Musí však být pro účely kontroly zajištěna její dostupnost, čitelnost a úplnost.“

KHS Ústeckého kraje, odbor hygieny dětí a mladistvých

Odpověď shodná s jednotným podkladem níže, s touto odchylkou:

Stanice k tomu dodala: „Co se týká praxe v Ústeckém kraji, tak se v zásadě shoduje s praxí Vámi dosud uváděné Hygienické stanice hl. m. Prahy (č. j. HSHMP 41904/2026) i Krajské hygienické stanice Středočeského kraje (a jistě dalších). Legislativa v ochraně veřejného zdraví i zotavovacích akcí se vyvíjí a tak nelze vyloučit, že pro potřeby pořádání ZA ve Vámi uváděném roce 2027, dozná ještě úprav (včetně IT komunikace).“

KHS Libereckého kraje, odbor hygieny dětí a mladistvých

Shrnutí dopisu. Plné znění je v originálu, pošlu ho na vyžádání.

1. Uznáte při kontrole prohlášení o bezinfekčnosti podepsané zákonným zástupcem elektronicky (vlastnoruční podpis prstem na dotykovém displeji s uvedením data a času podpisu a vazbou na ověřený e-mail zákonného zástupce), a to i bez vytištění?

   Ano; musí být zachycen obsah, osoba a datum. Prohlášení nesmí být starší než jeden den (zákonná lhůta).

2. Postačí posudek o zdravotní způsobilosti dítěte předložený jako čitelný sken či fotografie originálu, nebo požadujete listinný originál?

   Ano, je-li úplný a čitelný včetně identifikace poskytovatele, data vydání, podpisu lékaře a razítka.

3. Může být zdravotní dokumentace v místě konání akce vedena pouze elektronicky (v tabletu či telefonu zdravotníka), nebo musí být k dispozici v listinné podobě?

   Ano: „řádně vedena, zabezpečena tak, aby k ní neměly přístup děti ani jiné nepovolané osoby, a na vyžádání orgánu ochrany veřejného zdraví doložitelná“.

4. Vztahuje se zrušení lhůty platnosti posudků novelou č. 290/2025 Sb. i na posudky o zdravotní způsobilosti fyzických osob činných při zotavovací akci (vedoucí, zdravotník)?

   Posudek pracovníka podle § 10 odst. 2 platí „do doby, dokud nedojde ke změně zdravotní způsobilosti“; původní dvouletá lhůta se již nevztahuje.

KHS Královéhradeckého kraje, oddělení hygieny dětí a mladistvých

1. Uznáte při kontrole prohlášení o bezinfekčnosti podepsané zákonným zástupcem elektronicky (vlastnoruční podpis prstem na dotykovém displeji s uvedením data a času podpisu a vazbou na ověřený e-mail zákonného zástupce), a to i bez vytištění?

   Z pohledu KHS Královéhradeckého kraje může být prohlášení o bezinfekčnosti řešeno plně digitální formou.

2. Postačí posudek o zdravotní způsobilosti dítěte předložený jako čitelný sken či fotografie originálu, nebo požadujete listinný originál?

   Posudek o zdravotní způsobilosti dítěte nemusí být listinným originálem.

3. Může být zdravotní dokumentace v místě konání akce vedena pouze elektronicky (v tabletu či telefonu zdravotníka), nebo musí být k dispozici v listinné podobě?

   Zdravotní dokumentace může být vedena elektronicky.

4. Vztahuje se zrušení lhůty platnosti posudků novelou č. 290/2025 Sb. i na posudky o zdravotní způsobilosti fyzických osob činných při zotavovací akci (vedoucí, zdravotník)?

   Platnost posudků o zdravotní způsobilosti fyzických osob činných při zotavovací akci upravuje § 10, odst. 2 zákona č. 258/2000, o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů. Posudky o zdravotní způsobilosti mají dle tohoto ustanovení platnost do doby, dokud nedojde ke změně zdravotní způsobilosti posuzované fyzické osoby. Tento posudek nemusí být předkládán, pokud se jedná o fyzické osoby, které jsou způsobilé k výkonu povolání pedagogického nebo zdravotnického pracovníka. Tuto způsobilost je ovšem nutné prokazatelně doložit a to například pracovní smlouvou, potvrzením zaměstnavatele apod.

KHS Pardubického kraje, oddělení hygieny dětí a mladistvých, územní pracoviště Svitavy

Odpověď shodná s jednotným podkladem níže, s touto odchylkou:

Ke druhé odpovědi stanice doplnila: „Zároveň však KHS upozorňuje, že v souladu s ustanovením § 8 písm. c) zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění, je kontrolující v souvislosti s výkonem kontroly oprávněn v odůvodněných případech zajišťovat originální podklady.“

KHS kraje Vysočina, oddělení hygieny dětí a mladistvých

1. Uznáte prohlášení o bezinfekčnosti, které zákonný zástupce podepsal elektronicky na dotykovém displeji, se záznamem data a času podpisu a s vazbou na ověřenou e-mailovou adresu, a které pořadatel předloží vytištěné?

   Ano, vytištěné prohlášení podepsané na dotykovém displeji lze uznat, pokud splňuje požadavky na tzv. prostý nebo zaručený elektronický podpis. Záznam data, přesného času a vazba na ověřený e-mail (tzv. auditní stopa) poskytují dostatečnou průkaznost o identitě podepisující osoby. Klíčová podmínka: toto potvrzení nesmí být starší než 1 den před odjezdem na akci.

2. Je pro Vás dostačující posudek o zdravotní způsobilosti předložený jako sken nebo fotokopie, nebo vyžadujete originál vydaný lékařem?

   Fotokopie nebo sken posudku jsou plně dostačující. Zákon o ochraně veřejného zdraví (č. 258/2000 Sb.) výslovně neukládá povinnost předkládat originál. Předložená kopie však musí být čitelná, musí obsahovat všechny náležitosti (včetně identifikace lékaře, razítka a podpisu) a nesmí jevit známky neoprávněných úprav.

3. Chcete dokumentaci v místě konání akce v listinné podobě, nebo postačí, když ji zpřístupníme elektronicky a na místě vytiskneme?

   Zpřístupnění v elektronické podobě s možností okamžitého tisku na místě postačí, avšak důrazně se doporučuje mít klíčové dokumenty vytištěné předem. Při kontrole z KHS musíte být schopni dokumenty ihned předložit (buď na obrazovce, nebo vytištěné). V krizové situaci (výpadek proudu, ztráta připojení, zásah záchranné služby) je elektronická dokumentace nedostupná; zdravotník by měl mít prohlášení, posudky a kontakty na rodiče vždy po ruce v papírové podobě.

4. Máte s elektronicky vedenou dokumentací u akcí pro děti zkušenost od jiných pořadatelů?

   Moderní pořadatelé čím dál častěji přecházejí na komplexní táborové informační systémy. Hygienické stanice se s tímto trendem setkávají běžně a pokud systém zajišťuje rychlý a přehledný přístup k datům, kontroly s tím nemají problém.

Upřesnění platnosti posudků (12. 8. 2026): „Posudky vydané v roce 2024 mají neomezenou platnost do doby, dokud nedojde ke změně zdravotního stavu, viz ustanovení § 10 odst. 1 a 2 zákona č. 258/2000 Sb. Zdravotní posudky dětí mají stále platnost 2 roky od data vystavení, viz ustanovení § 9 odst. 3 zákona č. 258/2000 Sb.“ V první odpovědi z 5. 8. stanice uvedla u posudků platnost 24 měsíců. Že se neomezená platnost týká posudků pracovníků (§ 10), je náš výklad upřesnění; otázku na posudky pracovníků tento dotaz neobsahoval.

K první otázce: stanice se vyjádřila k vytištěnému prohlášení a uznání váže na prostý nebo zaručený elektronický podpis.

KHS Jihomoravského kraje, odbor hygieny dětí a mladistvých

Elektronickou dokumentaci uznáme a vytištění není nutné.

Jednou větou ke všem otázkám. Fotku posudku, podpis prohlášení ani posudky pracovníků výslovně nezmínila.

KHS Olomouckého kraje, odbor hygieny dětí a mladistvých a podpory zdraví

Odpověď shodná s jednotným podkladem níže.

KHS Zlínského kraje, oddělení hygieny dětí a mladistvých

Odpověď shodná s jednotným podkladem níže, s touto odchylkou:

Ve třetí odpovědi navíc úvodní „Ano, akceptujeme i elektronicky vedenou dokumentaci.“

KHS Moravskoslezského kraje

Shrnutí dopisu. Plné znění je v originálu, pošlu ho na vyžádání.

Všechny čtyři otázky zodpovězeny kladně. K posudkům pracovníků dopis upozorňuje, že podle § 10 odst. 2 zdravotničtí a pedagogičtí pracovníci posudek pořádající osobě nepředávají, a rozlišuje zdravotní a odbornou způsobilost zdravotníka (§ 11 odst. 1 písm. a).