Od hygieny přes rodiče bez chytrého telefonu až po cenu, vše na jednom místě.
Obstojí to před kontrolou z hygieny (KHS)?
Ano, a máme to písemně od všech čtrnácti hygienických stanic.
Hygienická stanice hlavního města Prahy (6. 8. 2026, č. j. 41904/2026, odpovídala ředitelka odboru hygieny dětí a mladistvých): uznává prohlášení o bezinfekčnosti podepsané elektronicky na dotykovém displeji se záznamem data a času, a to i bez vytištění. Sken posudku od lékaře je dostačující, musí být jen čitelný včetně razítka a podpisu. Na dotaz, jestli chtějí dokumentaci na místě v papíru, odpověděli doslova: „Uznáme i elektronickou dokumentaci. Nemusí se ani tisknout.“
Krajská hygienická stanice Středočeského kraje (7. 8. 2026, odpovídala ředitelka odboru hygieny dětí a mladistvých): „Zákon neurčuje přímo, v jaké podobě mají dokumenty být. Pokud lze jednoznačně identifikovat, kterého dítěte se dokumenty týkají, a u bezinfekčnosti dovodit, kdo a kdy ji elektronicky podepsal, nevidím v elektronicky vedených dokumentech žádný problém. Vytištění elektronicky vedené dokumentace není, dle mého názoru, vůbec nutné."
A nejsou samy. Že elektronicky vedenou dokumentaci uznají, písemně potvrdily i krajské hygienické stanice Vysočiny a krajů Jihomoravského, Jihočeského, Libereckého (č. j. 19090/2026), Královéhradeckého, Plzeňského, Zlínského, Moravskoslezského (č. j. KHSMS 46876/2026), Pardubického (č. j. KHSPA 20642/2026/HDM-Sy), Ústeckého, Karlovarského (č. j. KHSKV 09918/2026) a Olomouckého (č. j. KHSOC/34514/2026/OC/HDM). Žádný kraj nezůstal bez odpovědi. Naprostou většinu odpovědí podepsaly přímo ředitelky nebo vedoucí odborů hygieny dětí a mladistvých. Ředitel odboru hygieny dětí a mladistvých KHS Ústeckého kraje k tomu sám dodal, že praxe jeho kraje se v zásadě shoduje s pražskou i středočeskou.
Jde o vyjádření k elektronické podobě dokumentace, ne o schválení konkrétní aplikace. Tisk jsme přesto nechali. Kontrolu odbavíte z obrazovky, a kdyby chtěla papír, máte ho na jedno tlačítko. Složku si navíc můžete vytisknout předem pro případ, že vypadne signál.
Přehled všech 14 odpovědí: citace, dvě shrnutí a čísla jednací, kde je stanice uvedla
Když to zákon nevyžaduje, proč to vůbec sbírat?
Protože odpovědnost za svěřené děti máte i bez paragrafu o zotavovacích akcích. Potřebujete vědět, kdo smí dítě vyzvednout, jaké bere léky a na co je alergické – a rodiče čekají, že se zeptáte. Rozdíl je jen v tom, jestli to každé pondělí sbíráte na papírech, nebo to máte v telefonu.
Jak dlouho platí posudek?
Posudek dítěte platí 2 roky od vystavení (§ 9 odst. 3 zákona č. 258/2000 Sb.) – stejný papír od lékaře tak poslouží víc akcím i dvě léta po sobě. Na každou akci ho rodič jen vyfotí; aplikace hlídá, aby platil až do posledního dne akce. U posudků vedoucích a zdravotníků novela č. 290/2025 Sb. od 1. 1. 2026 lhůtu zrušila – platí do změny zdravotního stavu, písemně potvrzeno hygienickými stanicemi šesti krajů (Vysočina, Jihočeský, Liberecký, Zlínský, Královéhradecký, Moravskoslezský).
Platí elektronická bezinfekčnost?
U příměstského tábora ji zákon nevyžaduje, pořadatelé ji ale vybírají a v aplikaci je podmínkou nástupu. Elektronická funguje stejně jako papírová. Rodič ji podepisuje ráno v den nástupu vlastním podpisem s přesným časem a rovnou potvrdí i to, že se dítěti od vydání posudku nezměnil zdravotní stav. Máte doklad, kdo a kdy podepsal.
Musí si rodiče něco stahovat nebo zakládat účet?
Ne. Přijde jim odkaz do e-mailu, kliknou a jsou u svého dítěte. Žádná aplikace, žádné heslo. Kdo raději papír, řekne Vám to a vedoucí ho odškrtne jako doloženého papírově.
Kde jsou uložená zdravotní data dětí?
Na šifrovaných serverech v EU. Přístup řídí role: rodič vidí jen své dítě, vedení akce a zdravotník svůj běh. Dokumentaci akce šest měsíců po skončení automaticky smažeme, stejně jako zákon č. 258/2000 Sb. ukládá zotavovacím akcím. Posudek se vrací rodiči: fotku z aplikace smažeme den po skončení akce, originál má rodič u sebe a na další akci ho jen znovu vyfotí.
Co když rodič nemá chytrý telefon nebo e-mail?
Papír pořád funguje. Vedoucí u dítěte jen odškrtne „doloženo papírově“. Nikoho do ničeho nenutíme.
Máme děti cizinců. Zvládnou to jejich rodiče?
Ano. Rodič si na odkazu přepne angličtinu: pokyny i nahrání dokladů. Rozhodující zůstává české znění a rodič ho vidí vedle překladu. Jazyk můžete dítěti nastavit i sami.
Sbíráme i souhlas s GDPR a plnou moc. Jde to taky?
Ano. Souhlas se zpracováním osobních údajů i plnou moc pro vedoucí rodič podepíše na stejném odkazu. Znění souhlasu si upravíte podle svého.
Co když ráno u klubovny není signál?
Nevadí. Rodiče všechno vyplňují doma předem, takže v systému to je dřív, než děti přijdou. Samotné odbavení při příchodu signál potřebuje: kde není, odškrtáte příchod podle seznamu vytištěného den předem. Papír signál nepotřebuje.
Dítě jde na dva běhy po sobě. Dokládá rodič všechno znovu?
Ne. Dítě převedete na navazující běh i s posudkem a rodič má dál jeden odkaz. Když máte dítě v obou bězích z importu, propojíte je jedním tlačítkem. Prohlášení podepisuje rodič ke každému běhu zvlášť.
Co když to ráno nepojede?
Ranní předání na výpadku nestojí. Přehled dětí s léky a alergiemi si vytisknete kdykoli předem. Rodič, který nestihl podepsat, podepíše papír při předání a vedoucí ho odškrtne jako doložené papírově.
Stavíte to sám. Co když skončíte?
Ano, stavím to sám a říkám to nahlas. Proto data jsou Vaše: kdykoli si stáhnete předávací balíček s přehledy a doklady, a kdyby fotek bylo hodně, předám zbytek zvlášť. Nic není zamčené u nás. Kdybych končil, dozvíte se to půl roku předem, s balíčkem ke stažení. A papír funguje dál, nic jste za něj nevyměnili.
Co když rodič přepošle odkaz někomu dalšímu?
Odkaz vede jen k jednomu dítěti a k ničemu jinému: kdo ho má, vidí totéž co rodič, nikdy ne ostatní děti. V e-mailu proto stojí, ať ho rodič neposílá dál, a platí jen do konce akce. Zapisuje se, kdy byl odkaz otevřen, i každé zobrazení dokladu, takže je dohledatelné, kdy se na dítě někdo díval.
Kolik práce mi dá to nastavit?
Nahrajete seznam dětí z Excelu, který už máte z přihlášek, zkontrolujete přiřazení sloupců a rozešlete odkazy. Řádově desítky minut na běh. Vedoucí nemusíte školit. Kolik z rodičů se přesto ozve s dotazem, poctivě nevíme, ostrý provoz začíná pilotem v létě 2027.
Musím kvůli tomu měnit svůj přihlašovací systém?
Ne. Řešíme jen zdravotní dokumenty. Přihlášky, platby i program si necháte, jak je máte. Tábor bez papírů sedí vedle toho, co používáte.
Funguje to i pro pobytové tábory a soustředění?
Ano – pro zotavovací akce je systém stavěný především, včetně povinné složky pro hygienickou stanici. Pobytovým táborům patří hlavní stránka: taborbezpapiru.cz.
Kolik to stojí?
Roční paušál podle počtu unikátních dětí za sezónu: 790 Kč do 30 dětí, 1 290 Kč do 60, 2 490 Kč do 150, 3 990 Kč do 300, nad 300 dohodou. Neomezeně turnusů, platíte až po akci. Vedoucí a zdravotník se do počtu nepočítají. Pro léto 2027 je první pilotní sezóna zdarma.
Co GDPR? Jsme příspěvkovka, potřebujeme papíry.
Zdravotní údaje dětí jsou zvláštní kategorie osobních údajů a tak s nimi zacházíme. U příměstského tábora, kde zákon dokumentaci dětí nevyžaduje, se zpracování opírá o souhlas zákonného zástupce – přesné formulace ladíme s právníkem. Ke smlouvě o pilotu patří zpracovatelská smlouva (čl. 28 GDPR), kterou předložíte zřizovateli i pověřenci. Data jsou šifrovaná, na serverech v EU, s auditem každého nahlédnutí.
Kdy to můžu mít?
Na léto 2027 hledáme první tři pilotní tábory a celou první sezónu mají zdarma. Ozvěte se ještě letos, na podzim spolu běhy připravíme.
Přesné formulace prohlášení ladíme s právníkem, pilotní tábory je dostanou k připomínkám jako první.