Od hygieny přes rodiče bez chytrého telefonu až po cenu, vše na jednom místě.
Obstojí to před kontrolou z hygieny (KHS)?
Elektronickou dokumentaci přijímá všech čtrnáct hygienických stanic, máme to písemně, některé ale s podmínkami. Výsledek konkrétní kontroly tím zaručit nejde: záleží i na tom, jestli máte doklady kompletní a hned po ruce.
Hygienická stanice hlavního města Prahy (6. 8. 2026, č. j. 41904/2026, odpovídala ředitelka odboru hygieny dětí a mladistvých): uznává prohlášení o bezinfekčnosti podepsané elektronicky na dotykovém displeji se záznamem data a času, a to i bez vytištění. Sken posudku od lékaře je dostačující, musí být jen čitelný včetně razítka a podpisu. Na dotaz, jestli chtějí dokumentaci na místě v papíru, odpověděli doslova: „Uznáme i elektronickou dokumentaci. Nemusí se ani tisknout.“
Krajská hygienická stanice Středočeského kraje (7. 8. 2026, odpovídala ředitelka odboru hygieny dětí a mladistvých): „Zákon neurčuje přímo, v jaké podobě mají dokumenty být. Pokud lze jednoznačně identifikovat, kterého dítěte se dokumenty týkají, a u bezinfekčnosti dovodit, kdo a kdy ji elektronicky podepsal, nevidím v elektronicky vedených dokumentech žádný problém. Vytištění elektronicky vedené dokumentace není, dle mého názoru, vůbec nutné."
A nejsou samy. Že elektronicky vedenou dokumentaci uznají, písemně potvrdily i krajské hygienické stanice Vysočiny a krajů Jihomoravského, Jihočeského, Libereckého (č. j. 19090/2026), Královéhradeckého, Plzeňského, Zlínského, Moravskoslezského (č. j. KHSMS 46876/2026), Pardubického (č. j. KHSPA 20642/2026/HDM-Sy), Ústeckého, Karlovarského (č. j. KHSKV 09918/2026) a Olomouckého (č. j. KHSOC/34514/2026/OC/HDM). Žádný kraj nezůstal bez odpovědi. Naprostou většinu odpovědí podepsaly přímo ředitelky nebo vedoucí odborů hygieny dětí a mladistvých. Ředitel odboru hygieny dětí a mladistvých KHS Ústeckého kraje k tomu sám dodal, že praxe jeho kraje se v zásadě shoduje s pražskou i středočeskou.
Jde o vyjádření k elektronické podobě dokumentace, ne o schválení konkrétní aplikace. Vysočina například důrazně doporučuje mít klíčové dokumenty vytištěné předem, Jihomoravský kraj odpověděl jen obecně. Tisk jsme proto nechali. Kontrolu odbavíte z obrazovky, a kdyby chtěla papír, máte ho na jedno tlačítko. Zdravotník má navíc složku vytištěnou pro případ, že v lese vypadne signál.
Přehled všech 14 odpovědí: citace, dvě shrnutí a čísla jednací, kde je stanice uvedla
Jak dlouho platí posudek?
Posudek dítěte platí 2 roky od vystavení (§ 9 odst. 3 zákona č. 258/2000 Sb.) – stejný papír od lékaře tak poslouží víc akcím i dvě léta po sobě. Na každou akci ho rodič jen vyfotí; aplikace hlídá, aby platil až do posledního dne akce. U posudků vedoucích a zdravotníků novela č. 290/2025 Sb. od 1. 1. 2026 lhůtu zrušila – platí do změny zdravotního stavu, písemně potvrzeno hygienickými stanicemi šesti krajů (Vysočina, Jihočeský, Liberecký, Zlínský, Královéhradecký, Moravskoslezský).
Platí elektronická bezinfekčnost?
Zákon č. 258/2000 Sb. žádá prohlášení ne starší než jeden den. Rodič ho podepisuje den před odjezdem nebo ráno vlastním podpisem s přesným časem, a rovnou potvrdí i to, že se dítěti od vydání posudku nezměnil zdravotní stav. Máte záznam, pod jakým jménem, přes jaký odkaz a kdy bylo podepsáno.
Musí si rodiče něco stahovat nebo zakládat účet?
Ne. Přijde jim odkaz do e-mailu, kliknou a jsou u svého dítěte. Žádná aplikace, žádné heslo. Kdo raději papír, řekne Vám to a vedoucí ho odškrtne jako doloženého papírově.
Kde jsou uložená zdravotní data dětí?
Na šifrovaných serverech v EU. Přístup řídí role: rodič vidí jen své dítě, vedení akce a zdravotník svůj turnus. Dokumentaci akce šest měsíců po skončení automaticky smažeme, jak ukládá zákon č. 258/2000 Sb. Posudek se vrací rodiči: fotku z aplikace smažeme den po skončení akce, originál má rodič u sebe a na další akci ho jen znovu vyfotí. Ze záloh data zmizí zhruba o měsíc později. Co si pořadatel stáhne nebo vytiskne, spravuje dál on.
Co když rodič nemá chytrý telefon nebo e-mail?
Papír pořád funguje. Vedoucí u dítěte jen odškrtne „doloženo papírově“. Nikoho do ničeho nenutíme.
Máme děti cizinců. Zvládnou to jejich rodiče?
Ano. Rodič si na odkazu přepne angličtinu: pokyny, nahrání dokladů i prohlášení o bezinfekčnosti. Rozhodující zůstává české znění a rodič ho vidí vedle překladu. Jazyk můžete dítěti nastavit i sami.
Sbíráme i souhlas s GDPR a plnou moc. Jde to taky?
Ano. Souhlas se zpracováním osobních údajů i plnou moc pro vedoucí rodič podepíše na stejném odkazu. Znění souhlasu si upravíte podle svého.
Dítě jede na dva turnusy po sobě. Dokládá rodič všechno znovu?
Ne. Dítě převedete na navazující turnus i s posudkem a rodič má dál jeden odkaz. Když máte děti v obou turnusech z importu, propojíte je jedním tlačítkem. Bezinfekčnost se podepisuje ke každému odjezdu zvlášť, tak to chce zákon.
Co když u autobusu není signál?
Bezinfekčnost rodič podepisuje doma předem, ne u autobusu, takže do systému je zapsaná dřív, než vyrazíte. Zdravotník si do telefonu předem uloží kartu s léky, alergiemi a posudky a otevře ji i bez signálu. Samotné odbavení signál potřebuje: kde není, odškrtáte nástup podle seznamu vytištěného den předem. Papír signál nepotřebuje.
Co když to den před odjezdem nepojede?
Odjezd na výpadku nestojí. Složku pro hygienu si vytisknete kdykoli předem a zdravotník má offline balíček v telefonu. Rodič, který nestihl podepsat, podepíše papír u autobusu a vedoucí ho odškrtne jako doložené papírově. Běh aplikace hlídá automatická kontrola a pilotní tábory mají na mě přímé číslo.
Stavíte to sám. Co když skončíte?
Ano, stavím to sám a říkám to nahlas. Proto data jsou Vaše: kdykoli si stáhnete předávací balíček s přehledy a doklady, a kdyby fotek bylo hodně, předám zbytek zvlášť. Nic není zamčené u nás. Kdybych službu plánovaně ukončoval, dozvíte se to půl roku předem, s balíčkem ke stažení. Pro nečekaný výpadek si ho můžete stáhnout kdykoli předem. A papír funguje dál, nic jste za něj nevyměnili.
Co když rodič přepošle odkaz někomu dalšímu?
Odkaz vede jen k jednomu dítěti a k ničemu jinému: kdo ho má, vidí totéž co rodič, nikdy ne ostatní děti. V e-mailu proto stojí, ať ho rodič neposílá dál, a platí jen do konce akce. Zapisuje se, kdy byl odkaz otevřen, i každé zobrazení dokladu, takže je dohledatelné, kdy se na dítě někdo díval.
Kolik práce mi dá to nastavit?
Nahrajete seznam dětí z Excelu, který už máte z přihlášek, zkontrolujete přiřazení sloupců a rozešlete odkazy. Řádově desítky minut na turnus. Vedoucí nemusíte školit. Kolik z rodičů se přesto ozve s dotazem, poctivě nevíme, ostrý provoz začíná pilotem v létě 2027.
Musím kvůli tomu měnit svůj přihlašovací systém?
Ne. Řešíme jen zdravotní dokumenty. Přihlášky, platby i program si necháte, jak je máte. Tábor bez papírů sedí vedle toho, co používáte.
Funguje to i pro příměstské tábory a soustředění oddílů?
Ano, úplně stejně. Kdekoli sbíráte od dětí posudky nebo bezinfekčnosti, ušetří Vám to krabici papírů u autobusu.
Kolik to stojí?
Roční paušál podle počtu unikátních dětí za sezónu: 790 Kč do 30 dětí, 1 290 Kč do 60, 2 490 Kč do 150, 3 990 Kč do 300, nad 300 dohodou. Neomezeně turnusů, platíte až po akci. Vedoucí a zdravotník se do počtu nepočítají. Pro léto 2027 je první pilotní sezóna zdarma.
Co GDPR? Jsme příspěvkovka, potřebujeme papíry.
Zdravotní údaje dětí jsou zvláštní kategorie osobních údajů a tak s nimi zacházíme: u zotavovacích akcí vychází jejich zpracování z povinností pořadatele podle zákona č. 258/2000 Sb., právní základ pro ostatní údaje a typy akcí upřesňujeme s pořadatelem před pilotem Ke smlouvě o pilotu patří zpracovatelská smlouva (čl. 28 GDPR), kterou předložíte zřizovateli i pověřenci. Data jsou šifrovaná, na serverech v EU, s auditem každého nahlédnutí.
Kdy to můžu mít?
Na léto 2027 hledáme první tři pilotní tábory a celou první sezónu mají zdarma. Ozvěte se ještě letos, na podzim spolu turnusy připravíme.
Přesné formulace prohlášení ladíme s právníkem, pilotní tábory je dostanou k připomínkám jako první.