Tábor bez papírů, klikatelné demo

Co to je: služba pro pořadatele dětských táborů v Česku. Ruší papírování kolem zdravotní dokumentace účastníků, tedy posudků o zdravotní způsobilosti od lékaře a prohlášení o bezinfekčnosti. Pořadatel je musí mít podle zákona č. 258/2000 Sb. a předkládá je při kontrole krajské hygienické stanice.

Stav k září 2026: tohle je klikatelný prototyp, ostrá aplikace se dokončuje a data se tu neukládají. Pilotní provoz se plánuje na léto 2027. Cena je roční paušál 790 až 3 990 Kč podle počtu unikátních dětí za sezónu, pilotní tábory mají první sezónu zdarma výměnou za zpětnou vazbu.

Rodič

Přijde mu e-mail s odkazem, žádná registrace ani heslo. Vyfotí posudek od lékaře, doplní léky a alergie a ráno v den odjezdu podepíše prstem prohlášení o bezinfekčnosti s přesným časem. Bezinfekčnost nesmí být podle zákona starší než jeden den, proto se podepisuje až v den odjezdu. Posudek může mít víc stran, nahrají se obě. Kdo raději papír, nechá si stáhnout PDF.

Pracovník akce

Vedoucí a praktikanti dostanou stejný odkaz jako rodiče, jen jiný seznam: lékařské potvrzení o zdravotní způsobilosti pracovat s dětmi, výpis z rejstříku trestů a vlastní prohlášení o bezinfekčnosti. Poučení o bezpečnosti se řeší osobně na místě, ne přes systém.

Hlavní vedoucí

Vidí semafor: kdo je připraven, kdo čeká na podpis a komu chybí dokument, u dětí i u pracovníků. Jedním klikem rozešle připomínku všem, kterých se to týká, nebo jednomu konkrétnímu rodiči. U dítěte vidí, kdy naposledy otevřelo rodič odkaz, může doklad vrátit k opravě s důvodem, nebo dítě označit jako doložené papírově. Seznam dětí nahraje z Excelu z přihlášek, rozpozná i export z Domečku.

Dokumenty a tisk

Z dat se sestaví složka pro hygienu (seznam účastníků s doklady, léky a alergie, pracovníci s doklady a poučením o hygieně, zdravotnický deník), výpis z posudků o zdravotní způsobilosti, předávací balíček pro kontrolu nebo zřizovatele a offline balíček pro zdravotníka do telefonu. Vše se tiskne z prohlížeče jedním tlačítkem. Ukázka v demu je bohatší než první ostrá verze; co přesně bude v pilotu, stojí v popisu u každé listiny.

Odbavení u autobusu

Ráno v den odjezdu na mobilu. Vedoucí odškrtává nástup, u každého dítěte vidí léky, alergie a telefon na rodiče s prokliknutím. Několik vedoucích může odbavovat současně na svých telefonech, počty se slučují.

Ředitel

Přehled přes všechny turnusy organizace, kolik dětí je doložených a co vyžaduje pozornost.

Co to neřeší: přihlášky, platby ani program tábora. Úmyslně jen zdravotní dokumenty, zbytek si pořadatel nechává, jak má.

Ochrana dat: data v EU, přístupy se zaznamenávají, šest měsíců po akci se dokumenty mažou.

Zpět na hlavní stránku taborbezpapiru.cz

Tábor bez papírůklikatelné demo Klikatelný prototyp · ostrá verze zatím neběží, data se neukládají · přepínač rolí je jen zde

Pohled rodiče

Ráno v den odjezdu. Petře přišla zpráva s odkazem – odsud to celé začíná. Žádná aplikace, žádné heslo.

Ťukněte na odkaz ve zprávě, nahrajte posudek a podepište bezinfekčnost prstem či myší. Pak se přepněte na Hlavního vedoucího – změny uvidíte v jeho přehledu.
6:41tábor bez papírů
TL
Tábor Lhotka, z. s.komu: p.dvorakova@email.cz · 6:38
Zdravotní dokumenty Anežky – vyřídíte z mobilu
Dobrý den, Anežka jede na Tábor Lhotka (13.–24. 7. 2026). Zdravotní dokumenty letos vyřídíte online – z mobilu, bez registrace, do pěti minut: taborbezpapiru.cz/r/63zf2 Budeme potřebovat posudek od lékaře (stačí vyfotit), kartičku pojišťovny a bezinfekčnost. Díky, Tábor Lhotka, z. s.
Složka účastníka

Anežka Dvořáková

Tábor Lhotka · 2. turnus · 13.–24. července 2026
  • Odkaz otevírá pouze složku Anežky.
  • Žádný účet ani heslo.
  • Fotky vidí jen vedoucí turnusu. Po táboře se smažou.

Data v EU. Přístupy evidujeme.

Dobré ráno, Petro

Anežce zbývají tři věci. Zabere to pár minut.
PD
2. turnus

Tábor Lhotka

13.–24. července 2026 · hlavní vedoucí Jakub Rota
Odjezd dnes v 8:00 · Praha-Opatov
Dokumenty Anežky0 ze 3 hotovo
Údaje z přihlášky
Dokumenty vidí jen vedoucí akce. Šest měsíců po táboře je smažeme.

Posudek od lékaře

Stačí ho vyfotit. Posudek platí 2 roky od vystavení – nahrajete ho jednou a na další tábory v době platnosti už ho jen použijeme. Až se bude blížit konec platnosti, připomeneme.

Má posudek něco na druhé straně? Bývá tam očkování, alergie a podpis lékaře. Vyfoťte i ji.
Ukázka · v ostré verzi opíše zdravotník při převzetí
DítěAnežka Dvořáková
VystavilMUDr. Ivana Havlová
Datum vystavení10. 7. 2026
Platnostdo 10. 7. 2028
Posudek platí do 10. 7. 2028 a pokryje i jarní soustředění a příští tábor. Dřív ho vyměníte, jen kdyby se Anežce změnil zdravotní stav.
Údaje výše vyplnil lékař a měnit je nelze. Sem napište, co se od vystavení posudku změnilo nebo na co má zdravotník myslet.

Kartička pojišťovny

Stačí vyfotit průkazku pojištěnce. Kopii přiložíme ke složce Anežky – vedoucí ji má po ruce, kdyby bylo potřeba ošetření.

karticka-anezka.jpgNačteno · zkontrolujte údaje
DítěAnežka Dvořáková
PojišťovnaVZP 111
Číslo pojištěnce1658 12 / 3364
Kopii použijeme i na další akce – stejně jako posudek ji stačí nahrát jednou.

Léky, alergie a poznámky

Tyto údaje uvádíte Vy a můžete je kdykoli upravit – i během tábora. Posudek o zdravotní způsobilosti vydává lékař a touto úpravou se nemění.

Uveďte název, dávkování a kdy se lék podává.
Napište i to, jak se reakce projeví a co pomáhá.
Nepovinné. Čte je hlavní vedoucí a zdravotník akce.
Změnu uvidí vedoucí okamžitě. U záznamu zůstane, kdy jste ho naposledy upravili – ať je jasné, že jde o Vaši aktualizaci, ne o údaj z posudku.

Bezinfekčnost a zmocnění k ošetření

Podepisuje se v den odjezdu – bezinfekčnost ze zákona nesmí být starší než jeden den. Jedním podpisem potvrzujete i zmocnění k ošetření. Formulář se odemkl dnes o půlnoci, včera večer jsme ho připomněli SMS.

Než podepíšete, zkontrolujte údaje o Anežce Léky: Zyrtec ráno · Alergie: ořechy · Neplavec
Zmocnění k ošetření
Podpis zákonného zástupce
podepište se prstem nebo myší
Petra Dvořáková · 13. 7. 2026, 6:41 · Tábor Lhotka, 2. turnus
Nejdřív zaškrtněte všechny body a podepište se.

Odesláno

Vedoucí Jakub to okamžitě vidí ve svém přehledu. Anežce už nic nechybí – stačí dorazit v 8:00 na Opatov.

Podepsáno 13. 7. 2026 v 6:41

Pohled pracovníka

Měsíc před táborem. Tomáš nastoupil jako praktikant a nemá doložené nic. Dostane stejný odkaz jako rodiče, jen s jiným seznamem.

Nahrajte způsobilost i výpis z rejstříku a podepište prohlášení. Pak se přepněte na Hlavního vedoucího, záložka Pracovníci – semafor zezelená.
19:12tábor bez papírů
TL
Tábor Lhotka, z. s.komu: t.benes@email.cz · 19:08
Doklady na tábor – vyřídíte z mobilu
Dobrý den, děkuji, že jedete na 2. turnus jako praktikant. Než vyrazíme, potřebuji od Vás doklady, které předkládám hygieně: taborbezpapiru.cz/p/9kt4m Stačí je vyfotit. Bez kompletních dokladů Vás nemohu uvést v seznamu pracovníků akce. S pozdravem Jakub Rota, hlavní vedoucí
Složka pracovníka

Tomáš Beneš

Tábor Lhotka · 2. turnus · 13.–24. července 2026 · praktikant
  • Odkaz otevírá pouze Vaše doklady.
  • Nezakládáte účet ani heslo.
  • Výpis z rejstříku vidí jen hlavní vedoucí a ředitel.

Data v EU. Přístupy evidujeme.

Dobrý večer, Tomáši

Chybí Vám tři doklady.
TB
2. turnus · praktikant

Tábor Lhotka

13.–24. července 2026 · hlavní vedoucí Jakub Rota
Vaše doklady0 ze 3 hotovo
Vyřídíte na místě
Poučení o bezpečnostiProběhne před zahájením akce, podepíšete ho u vedoucího
Doklady vidí jen hlavní vedoucí a ředitel. Šest měsíců po akci je smažeme.

Zdravotní způsobilost

Potvrzení od praktického lékaře, že jste zdravotně způsobilý pracovat na zotavovací akci. Vydává se podle § 10 zákona č. 258/2000 Sb.

Ukázka · v ostré verzi opíše zdravotník při převzetí
PracovníkTomáš Beneš
VystavilMUDr. Petr Hájek
Datum vystavení18. 6. 2026

Výpis z rejstříku trestů

Vyzvednete na Czech POINTu nebo stáhnete z Portálu občana. Nesmí být starší než tři měsíce.

Ukázka · v ostré verzi opíše zdravotník při převzetí
PracovníkTomáš Beneš
Vydáno2. 7. 2026
Záznamybez záznamu

Prohlášení o bezinfekčnosti

Podepisuje se v den odjezdu, ze zákona nesmí být starší než jeden den. Podepisujete sám za sebe, ne za dítě.

Podpis pracovníka
podepište se prstem nebo myší
Tomáš Beneš · 13. 7. 2026, 6:35 · Tábor Lhotka, 2. turnus
Nejdřív zaškrtněte všechny body a podepište se.

Odesláno

Tábor Lhotka · léto 2026Typ akce:

2. turnus – dokumenty

Odjezd dnes v 8:00

Odbavení u autobusu

Ráno v den odjezdu. Místo krabice papírů jeden palec: odškrtnout nástup, vidět léky a alergie, zavolat rodiči.

Tři busy po třiceti dětech? Každý zkušený vedoucí odbavuje ten svůj na vlastním mobilu ve stejnou chvíli – počty se slučují živě, nikdo na nikoho nečeká a dítě nejde odbavit dvakrát.

Ťukněte na jméno pro detail, na čtvereček pro potvrzení nástupu.
7:41tábor bez papírů

Nástup – 2. turnus

Bus 1 · Praha-Opatov · odjezd 8:00 · vy: Jakub Rota
Živě · odbavují i Klára (Bus 2) a Petr (Bus 3) – počty se slučují
0 / 12
    DDM Jasmínová · příspěvková organizace

    Léto 2026 – přehled akcí

    6 akcí183 dětí97 % dokumentů vyřízeno elektronicky0 papírů ve skříni

    Vyžaduje pozornost

    3 děti na 3. turnusu ještě nemají posudek – rodiče dostali upozornění, dva už jej slíbili do víkendu.
    Příměstský tábor I skončil 4. 7. – dokumentace se archivuje a 4. 1. 2027 bude automaticky skartována.

    Zdravotní údaje dětí

    Ředitel vidí stav všech turnusů

    Komu co chybí, na jedno kliknutí přes celou organizaci. Do zdravotních údajů konkrétních dětí vidí ředitel jen tehdy, když si to organizace zapne; jinak je vidí vedení akce a zdravotník. Každé nahlédnutí se na pozadí tiše zapíše, takže při kontrole nebo stížnosti máte vždy odpověď.

    Akce sezóny

    Zdravotní údaje pod kontrolou

    Dokumenty jsou šifrované a přístup řídí role: ředitel vidí stav všech turnusů, hlavní vedoucí svůj turnus, rodič jen své dítě. Šest měsíců po skončení akce systém složku akce smaže, fotky posudků odstraní a o skartaci zapíše záznam – přesně podle zákona č. 258/2000 Sb. a GDPR. Každé nahlédnutí se na pozadí tiše zaznamená: nikoho nezdržuje, ale kdyby se kdy někdo ptal, máte odpověď.